Für Basu Tee war die Hauptmotivation für die Einführung von Dynamics 365 Business Central die Reduktion der Arbeitsstunden und des Arbeitsaufwands sowie die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit im Rahmen der eigenen IFS-Zertifizierung. „Wir wollten Ressourcen schonen und unseren Arbeitsaufwand minimieren, indem wir vom manuellen ins Digitale übergehen,“ erklärt Sirdhartha Basu, einer der Geschäftsführer des Unternehmens.
Der Implementierungsprozess verlief reibungslos, obwohl es anfänglich Herausforderungen gab, wie die Abbildung spezieller Einheiten im Tee-Bereich und die Zweisprachigkeit. „Das Projektteam hat nach und nach die einzelnen Module wie Einkauf, Verkauf und Buchhaltung eingerichtet. Das war für uns sehr übersichtlich und einfach zu verstehen,“ berichtet Basu.
Nach der Implementierung hat das ERP-System erhebliche Vorteile für Basu Tee gebracht. So erläutert Basu: „Wir haben eine Zeitersparnis, besonders bei der Angebotserstellung und der Erstellung von Verkaufsaufträgen und Rechnungen. Dadurch haben wir jetzt mehr freie Kapazitäten, um uns um andere Dinge zu kümmern, wie die Nachverfolgbarkeit und Nachhaltigkeit.“
Die Mitarbeiter von Basu Tee haben das neue System positiv aufgenommen. „Viele Schritte waren selbsterklärend, und die Schulung konnten wir intern gut abbilden. Das System wurde sehr gut aufgenommen und schnell verstanden.“
Basu Tee plant, das ERP-System weiter auszubauen, insbesondere im Hinblick auf zukünftige gesetzliche Anforderungen wie die E-Rechnung. „Wir wollen auch, dass unser Geschäft weiter wächst und höhere Verkäufe erzielen, während wir den Mehraufwand im kleinen Team bewältigen können.“
Basu Tee würde Dynamics 365 Business Central und die NC365 SMART Start Pakete der NAS conception GmbH auch anderen Unternehmen empfehlen. „Für uns Kleinunternehmen ist es ein sehr effektives System. Es ist Cloud-basiert, die Kosten sind überschaubar, und man kann mit dem Standardprogramm viel abbilden. Hinzu kommt die Einrichtungsunterstützung durch genau auf unsere Bedürfnisse konfigurierte Pakete unseres Partners NAS conception. Es wird nur das eingerichtet, was wir auch wirklich für unsere Geschäftsabläufe benötigen, und das zum Festpreis!“, betont Basu.
