Wie Sie sich schnell in Business Central zurecht finden!
Nach einer kurzen Sommerpause stellen wir Ihnen in dieser Woche die Benutzeroberfläche von Business Central vor. Bevor wir in die genauen Funktionen eintauchen, soll kurz erwähnt sein, dass wir die Business Central Demo-Oberfläche CRONUS als Grundlage nehmen. Im wahren Arbeitskontext wird Business Central genau nach Ihrem Gusto maßgeschneidert, so dass Ihre eigene Oberfläche perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihren Unternehmensprozessen passt.
Business Central teilt seine Funktionen auf der Startseite in verschiedene Oberkategorien ein, welche mit einem Klick darauf sämtliche Aktionen auffächern, welche zu dem jeweiligen Themenbereich gehören. So findet sich beispielsweise unter Verkauf alles was mit Kunden, Produkten und Kaufabwicklung zu tun hat, während im Bereich Einkauf die Beschaffungsfunktionen aufgeführt sind. Diese Sortierung kann gerade am Anfang unübersichtlich erscheinen. Daher gibt uns Business Central eine Suchfunktion an die Hand, um direkt an die richtige Stelle zu navigieren. Diese findet sich am oberen rechten Bildschirmrand unter der Lupe.
Einen Überblick über alle Funktionen innerhalb von Business Central kann man einsehen, indem man über die drei Striche am rechten Rand die Übersicht aller Funktionen aufruft, welche für die eigene Rolle sichtbar sind. Da Business Central abteilungsübergreifend genutzt wird, sind für jeden Benutzer natürlich nicht alle Funktionen interessant. Jedem Nutzer wird eine individuelle Rolle zugewiesen, mit den spezifischen Funktionen, die für Ihre tägliche Arbeit notwendig sind. Dadurch bietet Business Central eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Oberfläche. Wie genau diese Rollenverteilung funktioniert und welche vielfältigen Möglichkeiten diese bietet, erfahren Sie im nächsten Blogbeitrag.
Ein weiteres Feature der Business Central Startseite ist das Einbinden von Statistiken. Einige Statistiken erstellt Business Central eigenständig. Hier werden beispielsweise die monatlichen Umsätze oder fällige Rechnungsbeträge angezeigt. In Verbindung mit Power BI, einem Analysedienst von Microsoft, lassen sich allerdings auch gänzlich individuelle Statistiken und Auswertungen einbinden.
Business Central zeigt also bereits auf der Startseite seine vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten. Daher ist es um so wichtiger Business Central an die eigenen Prozesse anzupassen, um so den bestmöglichen Trade-Off zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu erhalten, damit Sie auch wirklich das optimale Ergebnis für Ihr Unternehmen erhalten. Denken Sie beim Probieren auf der Testoberfläche daran: Sie müssen nicht alle Funktionen in und auswendig kennen. Es reicht die auf Sie zugeschnittenen Prozesse zu erlernen und umzusetzen.
